Laatste update: 27 juli 2026
Deze privacyverklaring geldt voor:
Katrien Claus – KC Growth
Boshoekstraat 3
9570 Deftinge
België
Ondernemingsnummer: BE 1036.306.329
E-mail: [email protected]
KC Growth is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via de website, formulieren, gesprekken en dienstverlening worden verzameld.
Afhankelijk van je contact met KC Growth kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:
naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens;
informatie die je invult in een contact- of voorbereidingsformulier;
professionele informatie over je onderneming, aanbod, doelgroep, marketing en doelstellingen;
correspondentie, afspraken en gespreksnotities;
opnames, transcripties en samenvattingen van gesprekken wanneer je vooraf toestemming geeft;
factuur- en betalingsgegevens;
beperkte technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype en cookiegegevens;
openbare professionele informatie van bijvoorbeeld je website of zakelijke sociale media.
KC Growth vraagt niet om gevoelige gegevens over jou of je klanten. Deel daarom geen medische gegevens of andere herkenbare klantinformatie, tenzij dit strikt noodzakelijk en vooraf afgesproken is.
KC Growth gebruikt persoonsgegevens om:
vragen en aanvragen te beantwoorden;
kennismakingsgesprekken en afspraken in te plannen;
een Groeiscan of andere afgesproken dienstverlening voor te bereiden en uit te voeren;
rapporten, analyses en actieplannen op te stellen;
klanten op te volgen;
betalingen, facturatie en boekhouding te verwerken;
wettelijke verplichtingen na te leven;
de website veilig en correct te laten werken;
rechten en gemaakte afspraken te kunnen aantonen.
De verwerking gebeurt, afhankelijk van de situatie, omdat dit nodig is voor de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of met jouw toestemming.
KC Growth gebruikt je gegevens niet voor algemene nieuwsbrieven zonder de daarvoor vereiste toestemming of wettelijke grondslag.
Onlinegesprekken kunnen met Fathom worden opgenomen, getranscribeerd en samengevat. Dit gebeurt alleen nadat je hierover bent geïnformeerd en toestemming hebt gegeven. Je kunt ook deelnemen zonder opname.
KC Growth kan beveiligde digitale en AI-ondersteunde hulpmiddelen gebruiken voor onderzoek, analyse, structurering en tekstondersteuning. Daarbij wordt alleen relevante informatie gebruikt en worden persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens zoveel mogelijk beperkt of geanonimiseerd.
De uiteindelijke analyse en aanbevelingen worden steeds door KC Growth beoordeeld. Er worden geen beslissingen met belangrijke gevolgen volledig automatisch genomen.
KC Growth verkoopt je persoonsgegevens niet.
Gegevens kunnen, wanneer dat nodig is, worden verwerkt door dienstverleners voor:
formulieren, e-mail en documentopslag;
klantbeheer, afspraken en landingspagina’s;
videomeetings, opnames en transcripties;
betalingen, facturatie en boekhouding;
websiteanalyse en advertenties;
AI-ondersteunde verwerking.
Sommige dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval wordt een wettelijk erkend beschermingsmechanisme gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit, het EU-US Data Privacy Framework of Europese standaardcontractbepalingen.
Gegevens kunnen ook worden gedeeld wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om rechten te beschermen.
KC Growth bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In principe gelden de volgende termijnen:
aanvragen die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact;
voorbereidingsformulieren, analyses, rapporten en klantdocumenten: maximaal 12 maanden na afronding van de opdracht;
opnames, transcripties en gesprekssamenvattingen: maximaal 6 maanden na het gesprek;
klantcommunicatie: zolang dit nodig is voor de samenwerking, opvolging of verdediging van rechten;
facturen en boekhoudgegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn, doorgaans 10 jaar.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor een wettelijke verplichting, controle of lopend geschil.
KC Growth neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie, beperkte toegangsrechten en beveiligde opslag.
Je kunt, binnen de grenzen van de wet:
je persoonsgegevens inkijken;
onjuiste gegevens laten verbeteren;
vragen om gegevens te verwijderen of de verwerking te beperken;
bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
je toestemming intrekken;
je gegevens laten overdragen wanneer dat recht van toepassing is.
Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected]. Je ontvangt in principe binnen één maand een antwoord.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
[email protected]
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
De website kan noodzakelijke cookies gebruiken om correct en veilig te functioneren. Voor niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies wordt vooraf toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk vereist is.
De precieze cookies, doeleinden en bewaartermijnen worden opgenomen in de cookiebanner of een afzonderlijk cookieoverzicht. Dit onderdeel wordt aangepast zodra de technische cookiecontrole van de website is afgerond.
KC Growth kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte software of wetgeving verandert. De meest recente versie wordt steeds op de website gepubliceerd.